Rozpoczęcie działalności startupowej wymaga dobrze zorganizowanego planu. Proces zakładania obejmuje: przeprowadzenie analizy rynku, opracowanie strategii biznesowej, pozyskanie funduszy, zbudowanie zespołu i rozwój produktu.
Poznaj naszą ofertę: obsługa prawna dla startupów
Jak zarejestrować startup krok po kroku:
- Wybór formy prawnej startupu: Zdecyduj, czy Twój startup będzie prowadzony w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (ta forma możliwa jest tylko na bardzo początkowym etapie projektu) czy w ramach spółki kapitałowej (z o.o., SA, PSA). To pierwszy krok w procedurze rejestracji nowej firmy technologicznej. W niniejszym artykule skupimy się na spółce z o.o., która jest najczęściej wybieraną formą do prowadzenia startupu.
- Wybór nazwy firmy: Upewnij się, że nazwa jest unikalna przez sprawdzenie jej w CEIDG lub KRS. Ważne też jest sprawdzenie jej dostępności w bazach Urzędu Patentowego.
- Dokumenty do rejestracji startupu: Dla jednoosobowej działalności potrzebujesz wypełnić formularz CEIDG-1. Dla spółki z o.o. wymagana jest umowa spółki sporządzona u notariusza lub w systemie s24, jeśli zdecydujesz się na założenie spółki on-line.
- Rejestracja firmy: Jednoosobową działalność zarejestrujesz w CEIDG, a spółkę z o.o. online w KRS.
- Zdobycie numerów NIP i REGON: Są one przyznawane automatycznie w procesie rejestracji.
- Zgłoszenie do ZUS: Jest to kolejny krok, aby zapewnić ubezpieczenie dla Ciebie i twoich pracowników.
- Otwarcie konta bankowego: Dla spółki z o.o. jest to wymóg, dla jednoosobowej działalności gospodarczej – zalecenie.
- Formalności przy zakładaniu startupu: Zależnie od rodzaju działalności mogą być wymagane dodatkowe licencje lub zezwolenia.
Założenie startupu z ograniczonym budżetem
Możliwe jest uruchomienie startupu przy niskim budżecie, szczególnie w sektorze technologicznym, gdzie kluczowe są innowacyjne pomysły i oprogramowanie. Koncentracja na minimalnie żywotnym produkcie (MVP) umożliwia weryfikację koncepcji bez dużych wydatków początkowych. Do opcji finansowania należą akceleratory biznesowe, inwestorzy indywidualni oraz finansowanie społecznościowe.
Typowe pułapki w procesie tworzenia startupu
Startupy często napotykają podobne przeszkody: niewystarczające badanie rynku, niejasny model biznesowy, niedocenienie potrzebnego kapitału czy zbyt szybkie rozszerzanie działalności. Istotne jest, aby pozostać otwartym na uczenie się z błędów i gotowym na modyfikację planu w odpowiedzi na zmieniające się warunki.
Ulgi podatkowe dla nowych startupów
Rozwój firmy nie jest możliwy bez odpowiedniego finansowania i know-how. Tam, gdzie tradycyjne narzędzia okazują się niewystarczające, konieczne są rozwiązania szyte na miarę. Jeżeli innowacyjna spółka kapitałowa (start-up) szuka inwestora, może skorzystać z pośrednictwa funduszu Venture Capital.
W kontekście ulg podatkowych warto przyjrzeć się m.in.
- uldze IP Box
- uldze na działalność badawczo-rozwojową
- ulgom na nowe technologie.
Rejestrując startup technologiczny w Polsce, warto również mieć na uwadze możliwe ulgi podatkowe lub programy wspierające innowacyjność, które mogą pomóc w rozwoju nowej firmy. Zawsze warto skonsultować się z ekspertem, aby upewnić się, że wszystkie kroki są wykonane prawidłowo i zgodnie z obowiązującym prawem.