Polityka prywatności

Ta Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z regulaminem strony internetowej lawmore.pl dostępnym pod tym adresem https://lawmore.pl/regulamin („Regulamin”). Definicje pojęć użyte w Regulaminie stosuje się odpowiednio w przypadku Polityki Prywatności.

Polityka ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na LAWMORE jako administratora danych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zarówno w zakresie procesów realizowanych za pośrednictwem strony internetowej lawmore.pl, jak i poza nią, w ramach świadczenia usług prawnych oraz podejmowania innych działań przez podmiot wskazany w ust. 1.1. tej Polityki.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu, w tym odbiorców Alertów, osób odwiedzających Serwis, korzystających z usług prawnych oraz kontaktujących się z LAWMORE (dalej łącznie jako „Użytkownicy”) jest LAWMORE Maciejewicz Jaraczewski sp. k. (03-722), ul. Sprzeczna 4/33, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000647023, NIP: 7010632219, REGON: 36585816000000.
Kontakt do administratora: biuro@lawmore.pl; adres korespondencyjny wskazany powyżej.

2. SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH

Zakres, cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez LAWMORE przedstawione są w tabeli znajdującej się poniżej.

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przetwarzania danych
zapewnienie dostępu do Serwisu	adres IP	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Serwisu oraz działaniami Użytkownika w ramach Serwisu liczonego od momentu ostatniego pobytu Użytkownika w Serwisie lub od momentu wystąpienia zdarzenia powodującego powstanie odpowiedzialności LAWMORE lub Użytkownika
świadczenie usług prawnych zgodnie z zawartą umową	imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane prowadzonej działalności gospodarczej, dane pracodawcy/zleceniodawcy/mocodawcy, stanowisko, wszelkie inne dane osobowe podane przez klienta LAWMORE w związku z pomocą prawną udzielaną przez LAWMORE	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes LAWMORE jako administratora polegający na realizacji umowy zawartej z pracodawcą/zleceniodawcą/mocodawcą	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem usług prawnych przez LAWMORE
realizacja współprac partnerskich	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane prowadzonej działalności gospodarczej, dane pracodawcy/zleceniodawcy,/mocodawcy stanowisko	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją współprac przez LAWMORE
wysyłka Alertów oraz innych materiałów takich jak e-booki i newslettery	adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą wyrażona w ramach Serwisu lub w inny sposób (w szczególni przy pobieraniu e-booków); art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes LAWMORE jako administratora polegający na przesyłaniu materiałów dotyczących prawa i zmian w prawie do byłych oraz obecnych klientów LAWMORE	do czasu wycofania uprzednio udzielonej zgody (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO); do czasu utraty przydatności danych w zakresie wysyłki Alertów; do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą (o ile przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
obsługa zapytań złożonych w ramach funkcjonalności Serwisu	imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkownika w ramach formularza kontaktowego	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes LAWMORE jako administratora polegający na obsłudze wiadomości oraz zapytań Użytkowników, którzy skorzystali z funkcjonalności formularza kontaktowego	do czasu utraty przydatności danych rozumianej jako: i) 1 rok od dnia zakończenia korespondencji; ii) Podjęcia decyzji o nie skorzystaniu z usług prawnych LAWMORE
wystawianie faktur oraz innych dokumentów księgowych	imię, nazwisko, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej, firma, dane pracodawcy/zleceniodawcy, adres e-mail	art. 6 ust.1 lit. c RODO -	przez okres przechowywania dokumentów księgowych wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat liczone od końca roku, w którym dany dokument księgowy został wystawiony)
badanie ruchu i inne działania statystyczne w ramach Serwisu	adres IP; pliki cookies konieczne do zbierania informacji statystycznych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika	do czasu utraty przydatności danych lub wycofania zgody przez Użytkownika
ochrona przed roszczeniami, kierowanie roszczeń	adres e-mail, imię, nazwisko, inne dane dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą podczas współpracy z LAWMORE	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na ochronie przed roszczeniami oraz kierowanie roszczeń	do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Serwisu oraz działaniami Użytkownika w ramach Serwisu liczonego od momentu ostatniego pobytu Użytkownika w Serwisie lub wystąpienia zdarzenia, które powoduje powstanie odpowiedzialności LAWMORE lub Użytkownika

Podanie danych osobowych w ramach Usług jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić ich świadczenie lub udzielenie odpowiedzi na złożone zapytanie.
LAWMORE nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
LAWMORE nie będzie dokonywać profilowania, w tym zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w oparciu o dane osobowe Użytkownika.
W niektórych przypadkach LAWMORE może pozyskać dane osobowe od pracodawcy/zleceniodawcy/mocodawcy osoby, której dane dotyczą. W takim przypadku źródłem pochodzenia danych osobowych jest podmiot, z którym współpracuje osoba, której dane dotyczą. Cele dla których tak pozyskane dane osobowe mogą być przetwarzane przez LAWMORE zostały wskazane w tabeli znajdującej się powyżej.

3. ODBIORCY DANYCH

LAWMORE może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania czynności wskazanych w Regulaminie i obsługi Użytkownika. Wówczas odbiorcami danych Użytkownika, mogą być: dostawca hostingu dla Serwisu, operator poczty elektronicznej, firma wspierająca technicznie wykonanie Usług (firma programistyczna), dostawca usługi do wysyłki wiadomości e-mail, konsultanci oraz prawnicy współpracujący z LAWMORE, podmioty zapewniające rozwiązania do badania ruchu na stronie.
Dane osobowe zgromadzone przez LAWMORE mogą być także udostępnione: odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
Każdy podmiot, któremu LAWMORE powierza do przetwarzania dane osobowe Użytkowników, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający może dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych Użytkownika, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody LAWMORE.
Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według Polityki Prywatności, może nastąpić wyłącznie za wcześniej wyrażoną zgodą Użytkownika, którego dane dotyczą.

4. PRAWA PODMIOTU DANYCH

Każdy Użytkownik ma prawo do: (a) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z systemu należącego do LAWMORE, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracowało LAWMORE, (b) ograniczenia przetwarzania danych, (c) przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez LAWMORE na temat Użytkownika, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie, (d) żądania od LAWMORE dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, (f) cofnięcia LAWMORE zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; (g) wniesienia skargi na LAWMORE do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Realizacja wyżej opisanych praw może nastąpić poprzez kontakt przy wykorzystaniu adresów, o których mowa w ust. 1.2. Polityki Prywatności.

5. INNE DANE

LAWMORE może przechowywać zapytania http, w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół http, o ile jest możliwe, data i czas systemowy w ramach Serwisu i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika, jeżeli wszedł przez linka, informacje o przeglądarce Użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania Serwisem. Dostęp do informacji mają tylko osoby uprawnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu w Serwisie i występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie identyfikuje Użytkownika.

6. BEZPIECZEŃSTWO

LAWMORE stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, m.in. stosowane są certyfikaty SSL. Zbiór zgromadzonych danych osobowych Użytkowników przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze oraz dane chronią również wewnętrzne procedury LAWMORE z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.
LAWMORE wdrożył również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.
LAWMORE wskazuje, iż korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia Użytkownika szkodliwego oprogramowania (malware), jak również nieuprawnionym dostępem do danych Użytkownika, w tym osobowych, przez osoby trzecie. W celu minimalizacji niniejszych zagrożeń, Użytkownik powinien stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne np. z wykorzystaniem aktualnych programów antywirusowych lub chroniących identyfikację Użytkownika w sieci Internet. Aby pozyskać szczegółowe i profesjonalne informacje odnośnie do zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet, LAWMORE rekomenduje ich zasięgnięcie u podmiotów specjalizujących się w tego rodzaju usługach informatycznych.

7. COOKIES

W celu prawidłowego działania Serwisu LAWMORE korzysta z technologii plików Cookies. Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika, za pośrednictwem Serwisu, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których Użytkownik korzysta z Serwisu – są to zazwyczaj: adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
LAWMORE wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki Użytkownika; (b) trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu Użytkownika, aż do ich skasowania.
Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
Cookies stosowane przez LAWMORE są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
Pliki generowanie bezpośrednio przez LAWMORE nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmiotu współpracujące z LAWMORE) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez konfigurację usługi, jak również przy wykorzystaniu funkcjonalności strony internetowej.
Przede wszystkim Użytkownik może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji oferowanych w ramach Serwisu.
Użytkownik może też samodzielnie usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
LAWMORE wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania Użytkownika, utrzymywania sesji Użytkownika; konfiguracji; analiza i badanie oglądalności, liczbę kliknięć i ścieżki poruszania się po Serwisie w celu doskonalenia wyglądu i organizacji treści w ramach Serwisu, czas spędzony na stronie, liczbę i częstotliwość odwiedzeni Serwisu.
LAWMORE wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach: tworzenia statystyk (anonimowych) pozwalających na optymalizowanie użyteczności.
Zakres Cookies wykorzystywanych przez LAWMORE jest uzależniony od zgód wyrażonych przez Użytkownika w ramach Serwisu.
Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik.