Blog

Podstawowe pytanie, z jakim się spotykamy rejestrując naszym klientom znaki towarowe, to to, jaki typ znaku wybrać. Poniżej nasze notatki na ten temat, mamy nadzieję, że ułatwią wybór rodzaju ochrony.Ps. Wciąż można otrzymać bon refundujący opłaty za zgłoszenie znaku towarowego, więcej informacji mogą Państwo znaleźć tutaj: https://www.euipo.europa.eu/pl/discover-ip/sme-fund/how-to-apply oraz tutaj https://lawmore.pl/dofinansowanie/

Znak towarowy słowny a znak towarowy słowno-graficzny

Znak towarowy słowny

Znak towarowy słowny składa się wyłącznie z liter, cyfr, wyrazów, lub innych standardowych znaków alfanumerycznych bez żadnych elementów graficznych. Jego ochrona dotyczy samego ciągu znaków, niezależnie od sposobu ich prezentacji, a więc prawo ochronne takiego znaku dotyczy jego brzmienia i zapisu. Znak towarowy słowny jest uniwersalny i odporny na rebranding, umożliwiając łatwe dostosowanie marki do zmieniających się potrzeb bez konieczności rejestrowania nowego znaku

Opis znaku towarowego słowno-graficznego

Znak towarowy słowno-graficzny łączy elementy słowne (tekst) z elementami graficznymi (np. logo, specyficzne użycie kolorów, symbole). Ten rodzaj znaku towarowego oferuje bardziej specyficzną ochronę, dotyczącą dokładnego sposobu przedstawienia marki. Jednak jego zmiana w przypadku np. rebrandingu może wymagać zarejestrowania nowego znaku towarowego.

Plusy zgłoszenia znaku towarowego słownego:

Uniwersalność: Znak towarowy słowny jest chroniony niezależnie od jego graficznej prezentacji; oznacza to, że marka jest chroniona w każdym kontekście użycia, niezależnie od czcionki, koloru czy stylu.

Elastyczność: Znak towarowy słowny umożliwia łatwiejsze dostosowanie się do ewentualnych przyszłych zmian w identyfikacji wizualnej marki bez konieczności rejestrowania nowego znaku.

Ochrona domeny: Ułatwia ochronę nazwy marki jako domeny internetowej, ponieważ znak towarowy słowny bezpośrednio odnosi się do nazwy, którą można zarejestrować jako domenę.

Szeroki zakres ochrony: Zastrzeżenie znaku słowno-graficznego oferuje szeroką ochronę przed użyciem przez inne podmioty identycznych lub myląco podobnych znaków w odniesieniu do tych samych lub podobnych towarów i usług.

Znak towarowy słowny - przykłady: „Coca-Cola” jest chroniona przed użyciem przez inne podmioty nazw myląco podobnych, jak „Koka-Kola”, w odniesieniu do napojów.

Minusy zgłoszenia znaku towarowego słownego:

Ryzyko opisowości: Jeśli znak towarowy jest zbyt opisowy dla towarów lub usług, może zostać odrzucony przez urząd (o opisowości piszemy jeszcze kilka akapitów niżej).

Ograniczenia w odróżnianiu: Bez elementów graficznych, znak słowny może mieć trudności z wyróżnieniem się, szczególnie jeśli w danej branży istnieje dużo podobnych znaków towarowych słownych; dodatkowo, nie można powoływać się na zdolność odróżniającą i odróżnianie od innych znaków towarowych w warstwie graficznej, co może być przeszkodą w rejestracji

Plusy zgłoszenia znaku słowno-graficznego:

Wzmocnienie odróżniającego charakteru: Dodanie elementu graficznego może pomóc w odróżnieniu marki, zwłaszcza gdy element słowny jest słabo odróżniający.

Atrakcyjność wizualna: Znak towarowy słowno-graficzny może przyciągać uwagę i być bardziej zapamiętywany przez konsumentów dzięki unikalnej kombinacji słów i grafiki.

Łatwiejsza ochrona w pewnych branżach: Dla niektórych sektorów, gdzie identyfikacja wizualna ma kluczowe znaczenie, znak towarowy słowno-graficzny może lepiej służyć ochronie marki.

Przykłady: kombinacja słowa „Nike” z charakterystycznym „swoosh” czyni markę natychmiast rozpoznawalną i zapamiętywaną

Minusy zgłoszenia znaku słowno-graficznego:

Skomplikowanie rebrandingu: Zmiany w identyfikacji wizualnej marki mogą wymagać zarejestrowania nowego znaku towarowego; z kolei nie zawsze będzie to możliwe, np. jeżeli na rynku w międzyczasie pojawi się więcej podobnych znaków towarowych.

Ograniczona ochrona w niektórych kontekstach: Poza domenami internetowymi, znak słowno-graficzny może być mniej skuteczny w sytuacjach, gdzie komunikacja marki odbywa się głównie przez tekst, na przykład w niektórych formach reklamy cyfrowej, gdzie ograniczenia techniczne uniemożliwiają efektywne wykorzystanie elementów graficznych.

Trudności w ochronie: Może być trudniejszy do ochrony w przypadku, gdy konkurencja używa podobnego elementu słownego w innej konfiguracji graficznej. Ponadto, w sytuacjach, gdzie istotne są tylko tekstowe warianty komunikacji, takie jak wyszukiwanie w internecie czy marketing w mediach społecznościowych, znak słowno-graficzny może nie oferować tak bezpośredniej ochrony jak znak słowny.

Krótko mówiąc, wybór między znakiem słownym a słowno-graficznym powinien być podyktowany strategią marki, docelowymi kanałami komunikacji i planowaną linią ochrony praw własności intelektualnej. Czasami decyzja o wyborze znaku towarowego słownego lub słowno-graficznego może być podobna do decyzji pomiędzy wzorem przemysłowym a znakiem towarowym, gdzie każdy typ oferuje odmienną formę ochrony i zastosowanie w prawie własności intelektualnej.

Czasami jednak nie będziemy mieli takiego wyboru ze względu na opisowość znaku. Czyli w jakich sytuacjach?

Opisowość znaku

Opisowość znaku towarowego (tak przyjmijmy na potrzeby tego newslettera) odnosi się do sytuacji, gdy znak opisuje charakter, cechy, jakość, ilość, przeznaczenie, wartość, pochodzenie geograficzne, czas produkcji towarów lub świadczenia usług lub inne cechy bezpośrednio związane z nimi. Opisowe znaki towarowe są z reguły trudne do zarejestrowania, ponieważ prawo wymaga, aby znaki towarowe służyły jako identyfikatory źródła towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa i odróżniały je od towarów lub usług innych przedsiębiorstw.

Rejestracja znaku słowno - graficznego

Urzędy patentowe i urzędy ds. własności intelektualnej, takie jak EUIPO, zazwyczaj odrzucają zgłoszenia znaków towarowych, które są zbytnio opisowe, ponieważ takie znaki powinny pozostać dostępne dla ogółu, aby móc swobodnie używać ich w celu opisu własnych towarów lub usług. Aby znak mógł zostać zarejestrowany, musi posiadać tzw. zdolność odróżniającą, czyli musi być w stanie identyfikować produkty lub usługi jednego przedsiębiorcy jako pochodzące od niego, a nie od innych przedsiębiorców.

W sytuacji opisowości znaku pozostaje nam zarejestrować znak słowno-graficzny.

Co daje lepszą ochronę?

KryteriumZnak towarowy słownyZnak towarowy słowno-graficznyDefinicjaZnak składający się wyłącznie z wyrazów, liter, cyfr lub ich kombinacji bez żadnych elementów graficznych.Znak zawierający połączenie elementów słownych i graficznych, takich jak loga, symbole, specjalne czcionki.Zakres ochronyOchrona obejmuje wyłącznie brzmienie i zapis.Chroni specyficzne połączenie słów i grafiki. Brak ochrony nowego logo w przypadku tzw. rebrandinguElastyczność użyciaBardzo elastyczny, ponieważ ochrona dotyczy samej nazwy niezależnie od jej stylizacji.Mniej elastyczny, ponieważ zmiana elementu graficznego lub stylu może wymagać nowej rejestracji.Zakres odróżnianiaOdróżnianie opiera się na unikalności słów i ich sekwencji.Odróżnianie opiera się na unikalnej kombinacji tekstów i grafik, co może zapewniać szerszą ochronę.ZastosowanieIdealny dla firm, które planują używać swojej nazwy w różnych kontekstach słownych.Idealny dla marek, które chcą silnie kojarzyć swój produkt lub usługę z określonym obrazem lub stylem.Rejestracja znakuProces rejestracji obejmuje formalne złożenie wniosku, który musi zawierać reprezentację znaku oraz listę towarów i usług, które mają być nim oznaczone. Rejestracja zależy od spełnienia wymogów dotyczących unikalności i różnorodności.Proces jest podobny, ale wymaga dodatkowej dokumentacji dotyczącej specyficznych elementów graficznych. Może to obejmować udowodnienie, że elementy graficzne same w sobie są unikalne i odróżniające się od innych już istniejących znaków na rynku.

Samo Prawo własności przemysłowej pozostawia otwarty katalog oznaczeń, które mogą zostać zarejestrowane jako znaki towarowe (mogą to być np. hologramy, multimedialne).

Startupy, niezależnie od ich branży, formy prawnej czy wielkości, od samego początku stają przed koniecznością przestrzegania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). RODO dotyczy każdego przedsiębiorcy, który w ramach swojej działalności gospodarczej przetwarza dane osobowe, co obejmuje szereg czynności od zbierania, przez przetwarzanie, aż po przechowywanie informacji identyfikujących osobę fizyczną.

Poznaj ofertę: Obsługa prawna dla startupów

Co oznacza przetwarzanie danych osobowych w kontekście startupu?

Dla wielu startupów, które często korzystają z technologii cyfrowych, takich jak aplikacje mobilne, e-commerce czy usługi internetowe, przetwarzanie danych osobowych jest nieodłącznym elementem ich działalności. Dane te mogą być pozyskiwane przez formularze kontaktowe na stronie internetowej, rejestracje użytkowników czy nawet przez samo użytkowanie aplikacji mobilnej. Niezależnie od tego, czy dane są wykorzystywane regularnie, czy okazjonalnie, każda taka działalność podlega pod przepisy RODO.

Kluczowe zasady RODO, które każdy startup powinien znać:

• Zasada legalności, rzetelności i przejrzystości - Dane osobowe powinny być przetwarzane legalnie, rzetelnie i w sposób zrozumiały dla osób, których dotyczą. To oznacza konieczność posiadania jasnej i legalnej podstawy do przetwarzania danych oraz informowania osób o sposobie i celu ich wykorzystania.
• Ograniczenie celu - Dane osobowe mogą być zbierane wyłącznie w konkretnym, wyraźnie określonym i legalnym celu. Nie wolno ich przetwarzać w sposób niezgodny z tymi celami.
• Minimalizacja danych - Należy zbierać tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do realizacji określonych wcześniej celów.
• Dokładność - Dane muszą być dokładne i na bieżąco aktualizowane. Należy podjąć wszelkie rozsądne kroki, aby usunąć lub sprostować dane, które są nieprawidłowe.
• Ograniczenie przechowywania - Dane osobowe powinny być przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone.
• Integralność i poufność - Dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiedni poziom bezpieczeństwa, włączając ochronę przed nieuprawnionym lub nielegalnym przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
• Rozliczalność - Administrator danych jest odpowiedzialny za przestrzeganie zasad RODO i musi być w stanie wykazać, że je przestrzega.

Dlaczego warto zwrócić uwagę na RODO na wczesnym etapie rozwoju startupu?

Przestrzeganie RODO nie tylko chroni przed ryzykiem wysokich kar finansowych, ale także buduje zaufanie i pozytywny wizerunek marki w oczach klientów i partnerów biznesowych. Wdrożenie zasad ochrony danych osobowych od początku działalności pozwala na uniknięcie błędów, które mogłyby później kosztować dużo czasu i zasobów.

Sprawdź nasze usługi: Kancelaria Prawna Warszawa

EULA (End User License Agreement) – umowa licencyjna, przeznaczona dla użytkownika końcowego, czy inaczej również umowa licencyjna oprogramowania to dokument, który wiele osób pomija przy instalacji oprogramowania na swoich komputerach czy urządzeniach mobilnych. Warto przyjrzeć się bliżej, co tak naprawdę zawiera. Jest to istotne nie tylko z perspektywy użytkownika, ale również podmiotu zainteresowanego wdrożeniem określonego rozwiązania licencyjnego dla swojego programu.

Poznaj ofertę: obsługa prawna startup

Prawa autorskie i licencje oprogramowania

EULA mówi nam wprost, że własność intelektualna do programu należy do licencjodawcy (zwykle po prostu producenta), a w ramach dokumentu udzielana jest licencja. Stąd program nie jest sprzedawany, a płacimy za korzystanie z niego na określonych przez licencjodawcę zasadach.

Z uwagi na to, że EULA jest bardziej wzorcem umowy, to licencja, którą dostajemy jest licencją niewyłączną (bo przecież również inni użytkownicy „otrzymują” taką samą), zwykle będzie też nieprzenaszalna i ograniczona we wskazanym w EULA zakresie. Niekiedy w zależności od wybranej wersji programu, licencje te mogą się różnic (na czas nieoznaczony, oznaczony etc.).

Warunki korzystania z oprogramowania

Zobowiązania użytkownika w umowie licencyjnej to de facto warunki korzystania z programu. To właśnie tutaj określane są zasady, których musi przestrzegać użytkownik, aby móc z niego legalnie korzystać. Często są to informacje dotyczące tego, w jakim celu można używać programu, tj. czy jest on przeznaczony tylko do użytku osobistego czy też komercyjnego, czy można go modyfikować, udostępniać innym etc.

Dodatkowo, w EULA znajdziemy zasady użytkowania programu, które mówią nam, że licencja np. uprawnia do zainstalowania i używania jednej kopii programu na jednym urządzeniu, jakie inne działania są dozwolone, a jakie są zabronione podczas korzystania z oprogramowania.

Ograniczenia odpowiedzialności i brak gwarancji

Nie można również pominąć ograniczeń odpowiedzialności licencjodawcy. Mogą to być ograniczenia kwotowe, ale też wyłączenie odpowiedzialności za określone zdarzenia będące poza kontrolą licencjodawcy.

Oczywiście wszystko w granicach dozwolonych przez obowiązujące prawo. Ponadto, w EULA licencjodawca oświadcza często, że dostarcza program na zasadzie „as is”, czyli w tej konkretnej postaci, w jakiej został stworzony i nie udziela żadnych gwarancji. Oczywiście nie wyklucza to przypadków, gdy licencjodawcy też w ramach bogatszych pakietów udzielają dodatkowych usług wsparcia (usuwania awarii itp.).

Zgoda użytkownika na warunki licencji

Zwykle zgoda na zasady użytkowania programu określone w EULA następuje poprzez przystąpienie do korzystania i instalację programu lub po prostu kliknięcie przycisku typu „accept” itp. Pamiętajmy zatem, że zawsze warto poświęcić chwilę na zapoznanie się z jego zawartością, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości. Zwróćmy też uwagę na możliwości zakończenia umowy i zasady rozliczenia z tym związane.

Przeczytanie lub uzyskanie kopii umowy licencyjnej dla konkretnego oprogramowania może być różne w zależności od sposobu, w jaki otrzymałeś oprogramowanie. Może to być w trakcie instalacji programu, a następnie w folderze instalacyjnym, na stronie internetowej producenta czy dodatkowo poprzez obsługę klienta.

Ograniczenia korzystania z programu

EULA często zawiera także informacje dotyczące ograniczeń w korzystaniu z programu. Mogą to być np. te dotyczące liczby urządzeń, na których można zainstalować oprogramowanie, czy te dotyczące zakazu podejmowania określonych działań, np. zakaz kopiowania lub dystrybucji programu bez zgody licencjodawcy, wykorzystywanie oprogramowania niezgodnie z prawem, zakaz odtwarzania kodu źródłowego etc. Jeżeli użytkownik jest zainteresowany szerszą licencją (np. w ramach kilku stanowisk) to często licencjodawcy oferują określone pakiety "skrojone" bardziej pod organizacje, umożliwiające rozszerzenie tego zakresu.

Każde naruszenie postanowień EULA, w szczególności praw do programu jest naruszeniem umowy (a niekiedy i przepisów prawa) i w zależności od charakteru naruszenia może uprawniać licencjodawcę do podjęcia określonych działań (od rozwiązania umowy po dochodzenie określonych roszczeń na drodze postępowania sądowego).

Pamiętajmy, że „EULA - umowa licencyjna” nie ma jako takiej definicji prawnej, jest po prostu umową licencyjną (i w tym zakresie można się posiłkować przepisami prawa), w związku z tym jej postanowienia mogą się różnić, co wynika zwykle ze specyfiki danego programu i przyjętego przez licencjodawcę modelu biznesowego, w tym licencyjnego.

Sprawdź nasze usługi: Kancelaria Prawna Warszawa

Akcje są udziałami własności w spółkach akcyjnych, które reprezentują prawa do części zysków firmy oraz mają wpływ na decyzje korporacyjne przez głosowanie w walnych zgromadzeniach. Dokładna analiza Spółki, w której nabywane są akcje i profesjonalne doradztwo są kluczowe w celu zminimalizowania ryzyka i optymalizacji potencjalnych korzyści z inwestycji.

Poznaj ofertę: obsługa prawna dla startupów

Jak nabyć udziały w spółce akcyjnej?

Akcje w spółce akcyjnej można nabyć na kilka sposobów. W zależności od tego czy mamy do czynienia ze spółką publiczną (notowaną na giełdzie lub dopuszczone do alternatywnego obrotu) czy spółką akcyjną, która jest spółką niepubliczną (prywatną). Nabywanie może nastąpić w ramach zakupu akcji na giełdzie papierów wartościowych, gdzie spółka jest publicznie notowana. Alternatywnie, akcje można nabyć bezpośrednio od spółki w ramach emisji prywatnej lub nabycia akcji od innego akcjonariusza.

Inwestowanie w akcje spółek akcyjnych

Wymaga od inwestora dogłębnej analizy finansowej oraz prawnej spółki. Warto zwrócić uwagę na statut spółki, który może zawierać ograniczenia dotyczące zbywalności akcji, jak również na dane finansowe spółki oraz zlecić przeprowadzenie badania due dilligence.

Proces nabywania akcji w spółce

Zasadniczo, nabycie akcji staje się skuteczne z chwilą dokonania odpowiedniego wpisu w rejestrze akcjonariuszy. Proces ten obejmuje formalne zarejestrowanie zmiany właściciela akcji, co jest konieczne do uzyskania pełni praw akcjonariusza.

• Negocjacje: Cena i warunki transakcji są ustalane bezpośrednio między kupującym a sprzedającym, powinny zawsze odpowiadać wartości rynkowej.
• Przeniesienie własności: W przypadku akcji imiennych, transakcja wymaga przeniesienia tytułu własności i odpowiedniego wpisu w rejestrze akcjonariuszy.
• Zgoda spółki: Statut może uzależnić przeniesienie akcji od zgody spółki.

Przewodnik po nabywaniu akcji w spółce

• Rozpoznanie spółki i analiza finansowa: Pierwszym krokiem w procesie nabywania akcji jest dogłębna analiza spółki. Zbierz jak najwięcej informacji o jej kondycji finansowej, modelu biznesowym, zarządzie oraz perspektywach wzrostu. Analiza taka może wymagać dostępu do sprawozdań finansowych spółki oraz innych dokumentów korporacyjnych.
• Negocjacje i ustalenia warunków transakcji: Po pozytywnej ocenie spółki następuje etap negocjacji warunków transakcji. W tym momencie określane są kluczowe aspekty, takie jak cena za akcję, liczba akcji do nabycia oraz inne istotne warunki umowy. Warto, aby w tej fazie wsparcia udzielił doświadczony doradca finansowy lub prawnik.
• Zawarcie umowy sprzedaży: Kolejnym krokiem jest formalne zawarcie umowy sprzedaży akcji. Umowa ta powinna być szczegółowo opracowana i zawierać wszystkie istotne postanowienia, które były przedmiotem negocjacji. Ważne, aby dokument ten precyzyjnie określał prawa i obowiązki obu stron.
• Wpis do rejestru akcjonariuszy: Zgodnie z obowiązującym prawem, zasadą jest, że nabycie akcji staje się skuteczne z chwilą wpisu nabywcy do rejestru akcjonariuszy (mamy jednak od tego kilka wyjątków). Dowodem posiadania akcji jest wpis w rejestrze akcjonariuszy prowadzony przez dom maklerski lub bank albo zapis akcji na rachunku papierów wartościowych (dla akcji zarejestrowanych w depozycie papierów wartościowych prowadzonym przez KDPW). Wpis do rejestru jest decydujący dla uzyskania statusu akcjonariusza i uprawnia do korzystania z praw z akcji, takich jak prawo do dywidendy czy głosu na walnym zgromadzeniu.
• Obligacje związane z transakcją: Po dokonaniu wpisu warto również zwrócić uwagę na obowiązki informacyjne, które mogą wynikać z posiadania akcji, szczególnie jeśli chodzi o dużych akcjonariuszy w niepublicznych spółkach. W niektórych przypadkach przepisy mogą nakładać na akcjonariuszy obowiązek informowania spółki o zmianach w zakresie posiadanych akcji.
• Długoterminowe relacje i obserwacja spółki: Jako akcjonariusz, powinieneś utrzymywać regularny kontakt ze spółką i monitorować jej działalność. Uczestnictwo w walnych zgromadzeniach oraz śledzenie informacji o spółce pomoże w efektywnym zarządzaniu inwestycją.
• Rejestracja akcji i prawa akcjonariusza: Akcje nabyte lub otrzymane w inny sposób muszą być zarejestrowane w rejestrze akcjonariuszy, co jest niezbędne do formalnego uzyskania statusu akcjonariusza i związanych z tym praw, takich jak prawo do dywidendy czy uczestnictwo w walnych zgromadzeniach. Rejestr ten prowadzony jest w formie elektronicznej i zawiera pełne dane o akcjonariuszach oraz historię transakcji akcji.
• Przeniesienie akcji i zarządzanie: Przeniesienie akcji, szczególnie imiennych, może wymagać zgody spółki. Proces ten, wraz z odpowiednimi ograniczeniami, musi być zgodny z postanowieniami w statucie spółki.
• Wartość akcji i dywidendy: Wartość akcji spółki może zmieniać się w zależności od wyników finansowych spółki oraz sytuacji rynkowej. Akcjonariusze mają prawo do dywidendy, która jest wypłacana z zysków spółki, proporcjonalnie do ilości posiadanych akcji.

Jak nabyć udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce?

Nabycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to istotny krok dla przedsiębiorców pragnących wejść w struktury danej firmy lub rozszerzyć swoje portfele inwestycyjne. Proces ten obejmuje szereg ważnych kwestii prawnych, finansowych i strategicznych, które wymagają dokładnego rozpatrzenia.

Kto może nabyć udziały?

• Osoby fizyczne: Muszą być pełnoletnie i mieć pełną zdolność do czynności prawnych. Ograniczenia mogą dotyczyć osób pozbawionych praw publicznych.
• Osoby prawne: Spółki, stowarzyszenia, fundacje i inne jednostki mogą nabywać udziały, które są reprezentowane przez ich organy, takie jak zarząd.
• Cudzoziemcy: Generalnie mogą nabywać udziały bez większych ograniczeń, jednak w niektórych sektorach (np. obronność, media) mogą występować specyficzne ograniczenia.
• Ograniczenia umowne. Istniejące umowy spółki lub umowy udziałowców mogą wprowadzać pewne ograniczenia w zakresie sprzedaży albo nabywania udziałów przez obecnych lub potencjalnych udziałowców. Mogą to być na przykład klauzule praw pierwszeństwa zakupu dla obecnych udziałowców czy też ograniczenia w zakresie sprzedaży udziałów osobom trzecim.
• Ograniczenia ustawowe. W pewnych specyficznych branżach, ustawodawstwo może wprowadzać ograniczenia w zakresie własności udziałów przez pewne podmioty czy osoby.

Inwestowanie w udziały spółek z o.o.

Kupno udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest procesem, w którym prawa do tych udziałów są transferowane od sprzedającego do kupującego. To przemieszczenie praw własności umożliwia realizację różnorodnych celów biznesowych i osobistych, które mogą znacząco wpłynąć na struktury zarządzania i finansowanie przedsiębiorstw.

Czynniki wpływające na decyzję o zakupie:

• Realizacja zysków inwestycyjnych: Podstawowym celem zakupu udziałów jest osiągnięcie korzyści finansowych. Inwestorzy często wybierają spółki z potencjałem wzrostu wartości lub tych, które regularnie wypłacają dywidendy.
• Uzyskanie kontroli nad firmą: Nabywając znaczną część udziałów, inwestor może zyskać wpływ na kluczowe decyzje zarządcze w spółce, co daje mu możliwość kształtowania strategii firmy.
• Strategiczne planowanie biznesowe: Firmy nabywają udziały innych przedsiębiorstw, aby realizować cele takie jak ekspansja, dywersyfikacja oferty czy konsolidacja rynku. Pozwala to na lepsze wykorzystanie zasobów i dostęp do nowych technologii.
• Tworzenie synergii: Integracja z innymi firmami przez zakup udziałów może prowadzić do większej efektywności operacyjnej i obniżenia kosztów działalności.
• Zapobieganie przejęciom: Inwestycja w udziały może być obroną przed potencjalnym przejęciem firmy przez konkurencję, zabezpieczając jej niezależność.
• Dywersyfikacja portfela inwestycyjnego: Inwestorzy indywidualni często kupują udziały w różnych spółkach, aby zredukować ryzyko inwestycyjne i zwiększyć stabilność swoich inwestycji.
• Motywacje osobiste lub emocjonalne: Decyzje o zakupie udziałów bywają podyktowane osobistymi powiązaniami z daną firmą, marką, czy zarządem, lub wynikają z lojalności wobec marki.
• Spekulacja: Zakup z myślą o szybkim zbyciu przy wzroście wartości to strategia niektórych inwestorów, którzy liczą na krótkoterminowe zyski.
• Ochrona interesów biznesowych: Dla dostawców, klientów czy partnerów strategicznych, posiadanie udziałów w firmie może stanowić zabezpieczenie ich interesów biznesowych i stabilizację współpracy.

Jak kupić udziały w firmie?

Proces zakupu udziałów w spółce z o.o. rozpoczyna się od znalezienia odpowiedniej spółki lub właściciela udziałów zainteresowanych ich sprzedażą. Można poszukiwać ofert wśród spółek bezpośrednio, korzystać z platform online skupiających oferty sprzedaży gotowych spółek, czy też poprzez kontakt z firmami pośredniczącymi.

• Analiza due diligence: Przed zakupem udziałów konieczne jest przeprowadzenie szczegółowej analizy spółki, znanej jako due diligence. Obejmuje ona weryfikację finansów, zobowiązań, kontraktów, a także innych istotnych aspektów działalności spółki. Celem jest upewnienie się, że spółka nie posiada ukrytych problemów, które mogłyby wpłynąć na wartość inwestycji.
• Negocjacje: Na podstawie zgromadzonych informacji przystępujesz do negocjacji warunków zakupu udziałów. Celem jest nie tylko uzyskanie możliwie najlepszej ceny, ale również innych korzyści, takich jak np. uprawnienia osobiste.
• Sporządzenie umowy: Kiedy warunki transakcji zostaną ustalone, konieczne jest sporządzenie umowy przeniesienia udziałów, co w Polsce musi odbyć się w umowie z podpisem notarialnie poświadczonym. Taki akt zapewnia legalność i ważność umowy.
• Dokonanie zapłaty :Zgodnie z umową, zapłata za udziały zwykle jest realizowana przez przelew bankowy. Kwota i sposób płatności powinny być jasno określone w umowie.
• Rejestracja zmian w KRS: Po zakończeniu transakcji należy zgłosić odpowiednie zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym, co formalizuje przeniesienie udziałów na nowego właściciela. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich dokumentów oraz informacji o zmianach w strukturze spółki.
• Uregulowanie opłat i podatków: Ważne jest, aby wszystkie opłaty notarialne i podatkowe związane z transakcją zostały uregulowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Otrzymanie dokumentów: Po zakończeniu całego procesu, kupujący powinien otrzymać od notariusza komplet dokumentów potwierdzających prawo własności udziałów.
• Wsparcie prawne: Zaleca się, aby cały proces zakupu udziałów był nadzorowany przez doświadczonego prawnika specjalizującego się w prawie spółek. Prawnik może zapewnić, że wszystkie aspekty transakcji są prawidłowo adresowane, minimalizując ryzyko i zwiększając bezpieczeństwo prawne inwestycji.

Przeniesienie udziałów w spółce z o.o.

Przeniesienie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga spełnienia określonych zasad i ograniczeń. Proces ten odbywa się na podstawie umowy, z podpisem notarialnie poświadczonym, i musi być zgłoszony do Krajowego Rejestru Sądowego. Istotne są też zgody wspólników oraz przestrzeganie ewentualnych ograniczeń wynikających z umowy spółki. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować nieważnością transakcji lub odpowiedzialnością za zobowiązania spółki. W związku z tym zalecane jest korzystanie z profesjonalnego doradztwa prawnego dla startupów.

Opracowywanie dokumentów regulacyjnych dla startupów stanowi jeden z kluczowych aspektów nie tylko prawnych, ale i biznesowych. Chociaż zwykle klienci są zainteresowani przede wszystkim tym, czy np. polityka prywatności i regulamin są obowiązkowe oraz jakie są konsekwencje nieposiadania polityki prywatności i regulaminu w startupie, to nie zapominajmy o dodatkowych korzyściach, które zapewnia rzetelna dokumentacja w tym zakresie.

Sprawdź ofertę: obsługa prawna dla startupów

Zasady ochrony danych osobowych w startupie

Ochrona danych osobowych powinna być uwzględniona przez startup tak naprawdę już na etapie tworzenia produktu. Należy zidentyfikować w szczególności:

• jakie dane osobowe będą zbierane od użytkowników i przez jaki czas,
• w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej,
• jakie środki bezpieczeństwa danych należy zapewnić (szyfrowanie, audyty bezpieczeństwa etc.),
• dokumentację zgodności, tj. w jakim zakresie będzie obowiązek prowadzenia dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, w tym polityki prywatności, rejestru czynności przetwarzania danych oraz ewentualnych umów z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe

Nie należy zapominać, że przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych w startupach technologicznych jest istotne chociażby z uwagi na zwiększone ryzyko naruszeń bezpieczeństwa danych ze względu na częste ataki cybernetyczne czy złożoność infrastruktury informatycznej.

Jakie są główne elementy, które powinny być uwzględnione w polityce prywatności i regulaminie startupu? O tym, poniżej.

Tworzenie polityki prywatności dla startupu

Pomijając fakt, że polityka prywatności powinna być zrozumiała dla użytkowników, to musi spełniać szereg wymagań prawnych. Poniżej checklista z podstawowymi elementami polityki prywatności:

• informacje o administratorze danych (dane rejestrowe, adres e-mail ds. przetwarzania i ochrony danych osobowych);
• zakres przetwarzanych danych;
• cele przetwarzania danych;
• okres przechowywania danych;
• transfer danych osobowych do państw trzecich (poza EOG) – jeśli tak to do jakich;
• profilowanie niekwalifikowane (np. spersonalizowane reklamy);
• profilowanie kwalifikowane i zautomatyzowane podejmowanie decyzji;
• prawa osoby, której dane dotyczą,
• dane Inspektora Ochrony Danych Osobowych (jeżeli został powołany lub firma ma taki prawny obowiązek).

Obowiązek posiadania polityki prywatności na stronie jest tak naprawdę wtedy, gdy startup zbiera dane osobowe za pośrednictwem strony (co ma właściwie miejsce w większości przypadków). Jeżeli jednak strona ma np. charakter czysto informacyjny (np. sama nazwa firmy i adres), bez formularza kontaktowego, bez możliwości przesłania maila etc. prawdopodobnie takiego obowiązku nie będzie.

Opracowywanie regulaminu usługi w startupie

Tak naprawdę, w każdym przypadku, gdy firma będzie oferowała rozwiązanie czy to w formie aplikacji webowej czy mobilnej to będzie miała jednocześnie obowiązek posiadania regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną. Również wtedy, gdy na początku będzie posiadała jedynie prostą stronę internetową, ale np. już z możliwością założenia konta – to będzie to również usługa świadczona drogą elektroniczną.

Jakie są główny elementy regulaminu? Tutaj z pomocą przychodzi nam w pierwszej kolejności Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, zgodnie z którą regulamin powinien określać w szczególności:

• rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną;
• warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym: wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się usługodawca, zakaz dostarczania przez usługobiorcę treści o charakterze bezprawnym;
• warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną;
• tryb postępowania reklamacyjnego.

Przy firmach technologicznych oczywiście ważna pozostaje dodatkowo: ochrona własności intelektualnej, ograniczenia dotyczące sposobu korzystania z usług, działania zabronione w stosunku do rozwiązania, jeżeli firma udostępnia API to też dodatkowe warunki korzystania w tym zakresie etc.

Pamiętajmy, żeby regulaminy były jak najbardziej zrozumiałe. W przypadku firm technologicznych dodatkowym atutem jest przyjazny język (bezpośrednie zwracanie się do użytkowników etc.), co sprzyja budowaniu pozytywnych relacji z użytkownikami.

Jeżeli kierujemy nasz produkt również do konsumentów, pamiętajmy, że dochodzą do tego obowiązki wynikające chociażby z ustawy o prawach konsumenta (np. zasady i tryb wykonywania prawa odstąpienia przy umowach zawieranych na odległość, czyli przez internet), które należy uwzględnić w regulaminie.

Wzory regulaminów i polityk prywatności dla startupów

W Internecie dostępne są różne wzory polityk prywatności i regulaminów, jednak pamiętajmy, że ich postanowienia mogą nie uwzględniać specyfiki działalności danego startupu. Konkretna działalność może wymagać zgodności z określonymi przepisami, które będą miały zastosowanie w tym konkretnym przypadku. Dodatkowo, startupy technologiczne charakteryzują się tym, że często mają unikalną specyfikę działalności, która może wpływać chociażby na rodzaj zbieranych danych osobowych czy zasady korzystania z usług i zakres odpowiedzialności startupu.

Stąd też, znaleziony online wzór regulaminu dla nowych firm technologicznych (czy jakiejkolwiek innej firmy) może nie tylko nie spełniać wymogów prawnych, ale również będzie pozbawiony spersonalizowanego podejścia do użytkowników.

Pamiętajmy, że tworzenie polityki prywatności i regulaminu usługi dla nowych przedsiębiorstw może zwiększyć ich atrakcyjność w oczach inwestorów oraz potencjalnych partnerów biznesowych. Posiadanie solidnych i zgodnych z prawem dokumentów regulacyjnych może wpłynąć pozytywnie na decyzje dotyczące współpracy czy inwestycji w taką firmę.

Sprawdź nasze usługi: Kancelaria Prawna Warszawa

Zakładanie startupu technologicznego jest ekscytującą podróżą, która wymaga dokładnego planowania i zrozumienia kluczowych etapów. Dzięki temu artykułowi odkryjesz, jak krok po kroku stworzyć własną firmę technologiczną, zwracając uwagę na wymagane dokumenty, sposoby minimalizacji kapitału początkowego oraz jak unikać typowych błędów. Ponadto, omówimy możliwe ulgi podatkowe dla nowych przedsiębiorstw.Poznaj naszą ofertę: obsługa prawna dla startupów

Proces rejestracji startupu

• Pomysł i wizja: Każdy startup rozpoczyna się od innowacyjnego pomysłu i jasno zdefiniowanej wizji. To fundament, na którym będziesz budować swoje przedsiębiorstwo.
• Plan biznesowy: Opracowanie szczegółowego planu biznesowego jest kluczowe. Powinien on zawierać analizę rynku, model biznesowy, plan finansowy oraz strategię marketingową.
• Wybór formy prawnej startupu: Decyzja o formie prawnej wpłynie na kwestie podatkowe, odpowiedzialność właścicieli oraz wymagane dokumenty. W Polsce popularnymi formami dla startupów są jednoosobowa działalność gospodarcza (na początku prowadzenia działalności) oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (na dalszym etapie).
• Rejestracja startupu: Następnie musisz zarejestrować firmę w odpowiednich urzędach, w tym w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz Urzędzie Skarbowym. Proces ten wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów, takich jak umowa spółki, NIP, REGON, czy zgłoszenie do ZUS.

Porady dla nowych przedsiębiorców

• Rozpocznij od MVP (Minimum Viable Product): Zanim zainwestujesz duże środki, sprawdź swoją koncepcję poprzez stworzenie MVP, czyli wersji produktu z najważniejszymi funkcjami.
• Dbaj o sieć kontaktów: Networking może być kluczowy dla zdobycia partnerów biznesowych, klientów i inwestorów.
• Elastyczność: Bądź gotów na szybkie dostosowywanie swojej strategii i modelu biznesowego w odpowiedzi na zmieniający się rynek i feedback od klientów.
• Finansowanie startupu Kapitał początkowy: Istnieje wiele sposobów na zdobycie kapitału początkowego, w tym oszczędności, dotacje, inwestorzy aniołowie, czy venture capital. Niektóre startupy rozpoczynają działalność bez dużego kapitału, koncentrując się na stopniowym wzroście.

Najczęstsze błędy

• Niedocenianie znaczenia badań rynku: Zrozumienie rynku i klientów jest kluczowe dla sukcesu. Nieprowadzenie wystarczających badań to częsty błąd początkujących przedsiębiorców.
• Brak planu finansowego: Precyzyjny plan finansowy pomoże uniknąć wielu problemów związanych z zarządzaniem kapitałem.
• Zbyt szybka ekspansja: Skup się na stabilnym wzroście, zamiast pośpiesznie rozszerzać działalność bez solidnych fundamentów.

Zakładanie własnego startupu technologicznego jest wyzwaniem, ale także szansą na realizację swoich ambicji biznesowych. Kluczem do sukcesu jest dobrze przemyślany plan, zrozumienie potrzeb rynku.

W dynamicznym świecie start-upów umowa wspólników znana również jako umowa założycielska – Founders Agreement, staje się kluczowym dokumentem, który zabezpiecza przyszłość i stabilność przedsiębiorstwa. Jest to umowa, która nie tylko definiuje zasady współpracy między założycielami, ale również ustanawia fundamenty zarządzania i rozwoju firmy.

Umowy wspólników dla nowych firm technologicznych

Różnorodność projektów technologicznych wymaga elastyczności w zakresie prawnego zabezpieczenia współpracy między założycielami. Stąd pojawiają się dwa główne typy założycielskich umów w startupie: pre-formation agreement, zawierana przed formalnym zawiązaniem spółki, oraz shareholders agreement, ustalana już po jej utworzeniu. Umowę wspólników należy dostosować do specyfiki startupu, biorąc pod uwagę branżę, w której działa firma, jej rozmiar, cel i strategię rozwoju, a także indywidualne ustalenia i oczekiwania wspólników.

Wzór oraz warunki umowy wspólników dla startupu

• Cele i założenia biznesowe: Ustalanie długoterminowych i krótkoterminowych celów przedsiębiorstwa, w tym kamieni milowych, które pomogą monitorować postęp.
• Role i zadania wspólników: Jasne określenie odpowiedzialności i zadań, jakie na poszczególnych wspólnikach spoczywają w ramach funkcjonowania firmy.
• Podział udziałów: Definiuje, jak rozdzielone będą procentowe udziały między wspólnikami, co ma bezpośrednie przełożenie na strukturę własnościową firmy.
• Podział zysków: Określenie, jak dywidenda będzie proporcjonalnie rozdzielana między wspólników, uwzględniając ich wkład i udziały.
• Udział w stracie/dofinansowanie spółki: Zasady dotyczące pokrywania ewentualnych strat oraz procedury dofinansowania, które mogą wiązać się z modyfikacją struktury udziałów.
• Vesting i reverse vesting: Mechanizmy, które dostosowują udziały wspólników w zależności od ich zaangażowania i realizacji określonych celów lub wskaźników KPI.
• Udziały dla pracowników: System nagradzania kluczowych pracowników udziałami, co motywuje do osiągania wyznaczonych celów i buduje lojalność wobec firmy.
• Prawa autorskie i własność intelektualna: Uregulowanie kwestii wniesienia przez wspólników praw autorskich czy innych form własności intelektualnej do firmy oraz zasady ich ewentualnego zwrotu.
• Wejście inwestora: Określenie warunków, na jakich wspólnicy są gotowi przyjąć zewnętrzne finansowanie, oraz ustalenie, jak wpłynie to na obecną strukturę udziałów.
• Wyjściowy plan: Plan działania na wypadek zakończenia projektu lub wyjścia któregoś ze wspólników z firmy, w tym warunki sprzedaży udziałów czy likwidacji spółki.

Sporządzanie umowy o współpracy w startupie

Proces tworzenia umowy o współpracy w startupie powinien być przemyślany i uwzględniać potencjalny rozwój przedsiębiorstwa. To tutaj pojawia się konieczność skorzystania z profesjonalnej obsługi prawnej startupów, która zapewni, że wszystkie kluczowe elementy są odpowiednio zabezpieczone i zgodne z obowiązującymi przepisami. Przy zakładaniu spółki z o.o., zaleca się, aby umowa założycielska była podpisana w formie aktu notarialnego. Pomimo że wielu założycieli i prawników może wybrać zwykłą formę pisemną, notarialne poświadczenie podpisów oferuje znaczne korzyści. Umożliwia to skuteczne zarządzanie udziałami oraz zapewnia większą pewność prawną, co jest kluczowe w kontekście przyszłych transakcji czy potencjalnych sporów.

Umowy i dokumentacja stanowią kręgosłup prawny każdej nowoczesnej firmy technologicznej, zapewniając jej stabilność, bezpieczeństwo i klarowność zasad. Oto kluczowe aspekty, które każdy startup powinien rozważyć.

Poznaj ofertę: obsługa prawna startupów

Wzory umów dla startupów

Dostosowane do specyfiki startupu wzory umów są nieocenionym narzędziem, które pomaga uniknąć wielu problemów prawnych. Od umów z klientami, przez umowy o współpracy, po umowy o zachowaniu poufności (NDA) - każda z nich powinna być starannie opracowana, aby odpowiadać na unikatowe potrzeby i ryzyka związane z działalnością nowoczesnej firmy technologicznej. Można skorzystać z darmowych wzorów umów, które mogą być dobrym punktem wyjścia, ale zawsze powinny być dostosowane do specyfiki Twojego startupu i zweryfikowane przez specjalistę prawnego.

Sporządzanie dokumentacji dla nowych firm technologicznych

Sporządzanie skutecznej dokumentacji jest kluczowe dla stabilności i wzrostu nowych firm technologicznych. Oto zwięzłe podsumowanie najważniejszych elementów:

• Dokumenty założycielskie: Definiują strukturę własnościową i zasady zarządzania firmy.
• Polityki wewnętrzne i procedury operacyjne: Zapewniają spójność i zgodność działania firmy z przyjętymi standardami.
• Ochrona własności intelektualnej: Chroni najcenniejsze zasoby firmy, w tym patenty i prawa autorskie.
• Zgodność z przepisami: Obejmuje przestrzeganie przepisów o ochronie danych, cyberbezpieczeństwie i innych regulacjach branżowych.
• Dokumentacja finansowa: Zapewnia przejrzystość finansową, niezbędną dla zdobycia zaufania inwestorów.
• Zarządzanie umowami: Wymaga efektywnego systemu do zarządzania rosnącą liczbą umów biznesowych.

Umowy wspólników w startupie

Kluczowym dokumentem dla każdego startupu jest umowa wspólników, która reguluje zasady współpracy, podział zysków, zarządzanie oraz ewentualne wyjście wspólników z firmy. Zapewnia ona stabilność i przewidywalność, co jest szczególnie ważne w dynamicznie zmieniającym się świecie technologii.

Przeczytaj również: wybór odpowiedniej formy prawnej startupu

Polityka prywatności dla startupów

W dobie cyfrowej, polityka prywatności nie jest już tylko wymogiem prawnym, ale również elementem budowania zaufania z klientami. Każdy startup, który przetwarza dane osobowe, musi posiadać jasną, zrozumiałą i dostępną politykę prywatności, zgodną z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Procedury dokumentacyjne w startupie

Opracowanie i wdrożenie procedur dokumentacyjnych jest istotne dla utrzymania porządku, efektywności i zgodności z przepisami prawnymi. Systematyczne przechowywanie dokumentów, ich klasyfikacja oraz odpowiednie procedury dostępu i archiwizacji to podstawa dobrze zarządzanej firmy.

Z dumą informujemy, że kancelaria prawna Lawmore została wyróżniona w zakresie doradztwa prawnego przy transakcjach VC w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.Pitchbook opublikował raporty zgodnie z którymi nasza kancelaria przy uwzględnieniu 13 transakcji w rankingu za 2023 zajęła 3 miejsce w regionie CEE.To dla nas duże wyróżnienie – serdecznie dziękujemy wszystkim naszym Klientom za dotychczasowe zaufanie.

🔴 15 lutego 2024 roku wejdą w życie zmiany w warunkach użytkowania usług OpenAI.Poza tym, że nowe termsy mają bardziej przyjazny ton i wydają się być bardziej przejrzyste to poniżej przedstawiamy inne (wybrane) zmiany:✔wprowadzenie osobnych biznesowych warunków użytkowania, tj. dla firm i deweloperów (czyli sekcje dot. ChatGPT Enterprise i interfejsów API),✔zmiana dostawcy usług – w odniesieniu do usług takich jak chatGPT świadczonych dla mieszkańców EOG i Szwajcarii - na irlandzką spółkę (Open AI Ireland Limited),✔większą uwagę poświęcono sposobie korzystania z usług przez użytkowników, w tym z outputu, np. nietraktowanie outputu jako substytucji dla profesjonalnych porad (vide przypadki „wydawania” diagnoz etc.), zakaz wykorzystywania outputu dot. danej osoby do celów, które mogłyby mieć wpływ prawny lub materialny na tę osobę, np. podejmowanie decyzji kredytowych, edukacyjnych, zatrudnienia, mieszkaniowych, ubezpieczeniowych, prawnych, medycznych lub innych ważnych decyzji na jej temat,✔ograniczono obowiązywanie postanowienia dot. zabezpieczenia OpenAI (i podmiotów stowarzyszonych) przed kosztami, stratami etc. związanymi z korzystaniem z ich usług – wyłącznie do firm i organizacji (wcześniej również pozostali użytkownicy „składali” tego rodzaju zapewnienie w ramach termsów, co zresztą jest też praktyką u innych, dużych dostawców usług),✔ w zabronionych działaniach dodano m.in. zakaz modyfikowania, kopiowania, wypożyczania lub dystrybucji jakichkolwiek z ich usług, co może po części budzić wątpliwości w zakresie komercyjnego korzystania, przy czym zakaz ten, też jest wymieniony jako jeden z przykładów wykorzystywania usług do działań nielegalnych, szkodliwych lub stanowiących nadużycie i też ostatecznie w tym kierunku powinien być interpretowany,✔w nowych termsach nie ma postanowienia o możliwości korzystania z contentu (czyli inputu i outputu) w komercyjnych celach, ale też być może gdzieś zostało „zaszyte” w dodatkowej dokumentacji.
Dodatkowo, należy zapoznać się także z dodatkową dokumentacją w postaci chociażby nowych warunków biznesowych czy zaktualizowaną polityką prywatności.Sprawdź nasze usługi: Kancelaria Prawna Warszawa

Rozważając różne formy prawne, startupy często kierują się możliwościami finansowania i potencjalną łatwością przyciągania inwestycji. Spółki kapitałowe, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) i spółki akcyjnej (S.A.), są popularnym wyborem ze względu na ich struktury, które ograniczają osobistą odpowiedzialność wspólników i ułatwiają zdobywanie kapitału zewnętrznego. Natomiast PSA (prosta spółka akcyjna) wybierana jest często przez założycieli, którzy od początku chcą wdrożyć program motywacyjny dla grupy swoich pracowników (ESOP).Poznaj naszą ofertę: obsługa prawna dla startupów

Jaką formę prawną wybrać dla startupu?

Rozważając opcje, warto wziąć pod uwagę Rodzaje struktur prawnych dla nowych firm technologicznych. Porównanie spółki z o.o., spółki akcyjnej i jednoosobowej działalności gospodarczej dla startupu może dać jasny obraz, który z nich najlepiej odpowiada na potrzeby nowego przedsięwzięcia. Kryteria wyboru formy prawnej dla nowej firmy nie powinny opierać się wyłącznie na kosztach czy złożoności, ale również na perspektywie wzrostu i sposobie finansowania.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest często wybierana przez startupy ze względu na jej mniejsze wymagania formalne i niższe koszty operacyjne, co czyni ją idealną dla firm na początkowym etapie rozwoju.

Spółka akcyjna (S.A.)

Spółka akcyjna (S.A.), choć bardziej skomplikowana i kosztowna w utrzymaniu, może być korzystna dla startupów planujących intensywny rozwój i poszukujących większych inwestycji, w tym wejścia na giełdę.

Innowacyjna Prosta Spółka Akcyjna

Prosta Spółka Akcyjna (PSA) to nowatorska forma prawna, łącząca cechy sp. z o.o. i S.A., mająca na celu ułatwienie startupom pozyskiwania kapitału. Charakteryzuje się ona mniejszymi wymogami kapitałowymi i większą elastycznością, co sprawia, że jest atrakcyjna dla nowych, dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw, szczególnie w kontekście wdrażania programów motywacyjnych typu ESOP.

Inne Możliwości Prawne

Choć spółki kapitałowe dominują w środowisku startupowym, inne formy działalności, takie jak jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółki osobowe, mogą być rozważane w zależności od indywidualnych potrzeb i strategii firmy. Ważne jest, aby pamiętać, że te formy mogą nie oferować takich samych korzyści w zakresie pozyskiwania finansowania i ochrony prawnej.Decyzja o formie prawnej w czasie rejestracji startupu ma długofalowe implikacje dla jego struktury, finansowania i możliwości rozwoju. Założyciele powinni dokładnie przeanalizować dostępne opcje, biorąc pod uwagę przyszłe cele biznesowe, potrzeby finansowe i preferowany poziom kontroli nad firmą. Odpowiedni wybór formy prawnej jest fundamentem dla stabilnego wzrostu i sukcesu startupu na konkurencyjnym rynku.

Rozpoczęcie działalności startupowej wymaga dobrze zorganizowanego planu. Proces zakładania obejmuje: przeprowadzenie analizy rynku, opracowanie strategii biznesowej, pozyskanie funduszy, zbudowanie zespołu i rozwój produktu. Poznaj naszą ofertę: obsługa prawna dla startupów

Jak zarejestrować startup krok po kroku:

• Wybór formy prawnej startupu: Zdecyduj, czy Twój startup będzie prowadzony w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (ta forma możliwa jest tylko na bardzo początkowym etapie projektu) czy w ramach spółki kapitałowej (z o.o., SA, PSA). To pierwszy krok w procedurze rejestracji nowej firmy technologicznej. W niniejszym artykule skupimy się na spółce z o.o., która jest najczęściej wybieraną formą do prowadzenia startupu.
• Wybór nazwy firmy: Upewnij się, że nazwa jest unikalna przez sprawdzenie jej w CEIDG lub KRS. Ważne też jest sprawdzenie jej dostępności w bazach Urzędu Patentowego.
• Dokumenty do rejestracji startupu: Dla jednoosobowej działalności potrzebujesz wypełnić formularz CEIDG-1. Dla spółki z o.o. wymagana jest umowa spółki sporządzona u notariusza lub w systemie s24, jeśli zdecydujesz się na założenie spółki on-line.
• Rejestracja firmy: Jednoosobową działalność zarejestrujesz w CEIDG, a spółkę z o.o. online w KRS.
• Zdobycie numerów NIP i REGON: Są one przyznawane automatycznie w procesie rejestracji.
• Zgłoszenie do ZUS: Jest to kolejny krok, aby zapewnić ubezpieczenie dla Ciebie i twoich pracowników.
• Otwarcie konta bankowego: Dla spółki z o.o. jest to wymóg, dla jednoosobowej działalności gospodarczej – zalecenie.
• Formalności przy zakładaniu startupu: Zależnie od rodzaju działalności mogą być wymagane dodatkowe licencje lub zezwolenia.

Założenie startupu z ograniczonym budżetem

Możliwe jest uruchomienie startupu przy niskim budżecie, szczególnie w sektorze technologicznym, gdzie kluczowe są innowacyjne pomysły i oprogramowanie. Koncentracja na minimalnie żywotnym produkcie (MVP) umożliwia weryfikację koncepcji bez dużych wydatków początkowych. Do opcji finansowania należą akceleratory biznesowe, inwestorzy indywidualni oraz finansowanie społecznościowe.

Typowe pułapki w procesie tworzenia startupu

Startupy często napotykają podobne przeszkody: niewystarczające badanie rynku, niejasny model biznesowy, niedocenienie potrzebnego kapitału czy zbyt szybkie rozszerzanie działalności. Istotne jest, aby pozostać otwartym na uczenie się z błędów i gotowym na modyfikację planu w odpowiedzi na zmieniające się warunki.

Ulgi podatkowe dla nowych startupów

Rozwój firmy nie jest możliwy bez odpowiedniego finansowania i know-how. Tam, gdzie tradycyjne narzędzia okazują się niewystarczające, konieczne są rozwiązania szyte na miarę. Jeżeli innowacyjna spółka kapitałowa (start-up) szuka inwestora, może skorzystać z pośrednictwa funduszu Venture Capital. W kontekście ulg podatkowych warto przyjrzeć się m.in.

• uldze IP Box
• uldze na działalność badawczo-rozwojową
• ulgom na nowe technologie.

Rejestrując startup technologiczny w Polsce, warto również mieć na uwadze możliwe ulgi podatkowe lub programy wspierające innowacyjność, które mogą pomóc w rozwoju nowej firmy. Zawsze warto skonsultować się z ekspertem, aby upewnić się, że wszystkie kroki są wykonane prawidłowo i zgodnie z obowiązującym prawem.

❓ Pamiętacie sprawę, gdy Minister Zdrowia napisał na Twitterze (obecnie X), o szczegółach recepty wystawionej sobie przez lekarza?Klika lat temu, przy okazji wejścia w życie RODO, wynikająca z niego możliwość nakładania administracyjnych kar pieniężnych budziła naprawdę duże emocje. W końcu i kary, mogące iść w miliony euro lub procenty od światowych obrotów danego podmiotu, też są duże.Kary za naruszenie RODO dla Ministra ZdrowiaOstatnio PUODO ukarał właśnie karą pieniężną Ministra Zdrowia, a przyczyną był ww. wpis w social media zawierający dane osobowe lekarza, które wcześniej zostały pozyskane ze specjalnego systemu informatycznego. Co warto wiedzieć w tej sprawie?✔ Kara wyniosła 100.000 zł. Niby niewiele, ale jest to maksymalny jej wymiar dla podmiotu publicznego – ustawa o ochronie danych osobowych, na mocy delegacji wynikającej z art. 83 ust. 7 RODO, uniemożliwia nakładania wyższych kar na takie podmioty;✔ Kara została nałożona na Ministra Zdrowia jako organ, nie zaś na osobę, która zajmowała to stanowisko (a więc kara zostanie opłacona z publicznych pieniędzy);✔ PUODO jasno wskazał, że gdyby nie obowiązujące przepisy kara byłaby znacząco wyższa;✔ W swojej decyzji PUODO wskazuje, że cała sytuacja była po prostu skandaliczna i złamano wszelkie możliwe zasady - niezgodny z przepisami był cel pozyskania danych, dane bezprawnie pozyskano ze specjalnego systemu informatycznego działającego w ściśle określonych celach, dane przesyłano przez Whatsappa, co mogło prowadzić do zupełnej utraty kontroli nad nimi, ✔ ✔ Naruszenie dotyczyło danych dotyczących zdrowia, a więc jednej ze szczególnych kategorii danych osobowych.

Naruszenie RODO - jakie płyną z tego wnioski?

✖ posługiwanie się danymi osobowymi w innych celach niż te, w których są przetwarzane zgodnie z prawem jest ryzykowne;✖ nawet jednorazowe naruszenie przepisów RODO, dotyczące tylko jednego podmiotu danych może skutkować nałożeniem kary pieniężnej.
W tym kontekście warto pamiętać, że jeśli administratorem nie jest podmiot publiczny. Tylko ktoś z sektora prywatnego, sankcja finansowa może być znacznie wyższa.Sprawdź nasze usługi: Kancelaria Prawna Warszawa

22 stycznia został uruchomiony Fundusz dla MŚP The Ideas Powered for Business realizowany przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Po raz kolejny będzie można otrzymać refundację części opłat urzędowych związanych ze zgłoszeniami znaków towarowych, wzorów przemysłowych i wynalazków.

Zachęcamy do aplikowania, będzie można otrzymać następujące formy wsparcia:

• 1000 EUR – zwrot za opłaty urzędowe dla zgłoszeń znaków towarowych i wzorów przemysłowych (max 75% unijne i krajowe, 50% międzynarodowe)
• 1500 EUR – zwrot opłat urzędowych za zgłoszenia wynalazków (max 75% na poziomie krajowym i europejskim)
• 1500 EUR – zwrot opłat urzędowych za nowe odmiany roślin na poziomie europejskim (max 75% europejskie)
• 2000 EUR – jest to nowa forma wsparcia – będzie można otrzymać zwrot wynagrodzenia rzecznika za zgłoszenie europejskiego wynalazku, warunek jest taki, że rzecznik musi być wpisany na listę

Na etapie składania wniosku o refundację nie musicie Państwo deklarować co dokładnie będzie zgłaszane i gdzie. Otrzymaną pulę środków należy wykorzystać w terminie 2 miesięcy (jest możliwość przedłużenia o kolejne 2 miesiące). Z istotnych kwestii - nie jest to pomoc de minimis.

Zwracamy uwagę, że tak jak przy poprzednich naborach - budżet jest ograniczony wynosi 20 mln EUR. Wnioski są rozpatrywane według kolejności. Z programu mogą skorzystać również firmy, które otrzymały dofinansowanie w ubiegłych latach.

Dokumenty niezbędne do złożenia wniosku:

• Zaświadczenie VAT
• Zaświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego
• Skan podpisanego i wypełnionego pełnomocnictwa
• Informacja o tym czy jest się mikro, małym czy średnim przedsiębiorstwem

W momencie kiedy dostarczą nam Państwo niezbędne dokumenty, my jako pełnomocnicy składany odpowiedni wniosek o bon. Po otrzymaniu decyzji zgłaszamy znak towarowy, wzór lub wynalazek. Po opłaceniu wniosku, wnioskujemy o zwrot środków, który w przeciągu 30 dni pojawi się na koncie.

Sprawdź naszą Kancelarię Prawną Warszawa. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania – zapraszamy do kontaktu.

🚫 Argument branży AI o fair use upadnie?W minionym tygodniu Sąd Najwyższy USA wydał orzeczenie w sprawie pomiędzy Fundacją Andy Warhol for the Visual Arts a fotografką Lynn Goldsmith. Wydane orzeczenie ma istotne orzeczenie w kwestii interpretacji amerykańskiej konstrukcji fair use (u nas najbardziej zbliżona instytucja, choć nietożsama – tzw. dozwolonego użytku, tłumaczona zwykle bardziej jako permitted use) oraz pośrednio – dla branży AI.
Tłem dla wydanego orzeczenia jest sprawa, w której to w latach 80-tych fotografka Lynn Goldsmith zrobiła zdjęcie Prince’a, a następnie magazyn Vanity Fair zakupił od niej licencję na jedną z tych fotografii. Magazyn zlecił Andy’emu Warholowi przygotowanie grafiki na podstawie tej fotografii, a fotografka otrzymała z tego tytułu stosowne wynagrodzenie.
Problem pojawił się w sytuacji, w której to artysta stworzył serię prac, m.in. pomarańczowy sitodruk fotografiii Prince’a (Orange Prince) umieszczony następnie na okładce Vanity Fair. Fotografka stwierdziła wówczas, że w tym przypadku doszło do naruszenia jej praw (nie otrzymała z tego tytułu jakiegokolwiek wynagrodzenia, opłata licencyjna została wprawdzie uiszczona, ale na rzecz Fundacji). Dlatego też, Fundacja wystąpiła do Sądu domagając się deklaratywnego orzeczenia, że do naruszenia nie doszło albo że było to w ramach fair use.
Wydane w maju orzeczenie Sądu Najwyższego podtrzymało wcześniejsze orzeczenie sądu apelacyjnego, w którym stwierdzono, że do naruszenia doszło. Sąd Najwyższy stwierdził m.in., że chociaż użycie utworu „transformacyjne” (twórcze, dodanie nowego znaczenia etc.) jest istotne, to nie jest decydujące. Co ważne, sąd uznał, że praca artysty była bezpośrednio konkurująca z pracą fotografki (stanowiła zamiennik), dodatkowo została na niego udzielona odpłatna licencja, a więc charakter wykorzystania był komercyjny.💡 Dlatego wydaje się, że czynnikiem decydującym było jedno z kryterium fair use, jakim jest cel i charakter wykorzystania utworu, a także kwestia konkurencyjności.⚖ Powyższe orzeczenie wydaje się może mieć obecnie wpływ przede wszystkim na firmy z branży AI, które dotychczas opierały swoje działania właśnie na fair use. Nie jest tajemnicą, że AI opiera się w dużej mierze na materiałach, które podlegają ochronie prawa autorskiego, a następnie na tej podstawie „tworzone” są nowe materiały.
Kryteria brane pod uwagę przy fair use, są jednak na tyle nieostre, że ich interpretacji może być wiele. Ale przy fair use to właśnie orzeczenia sądów kształtują takie interpretacje. Oczywiście czas pokaże na ile sądy w USA będą interpretowały orzeczenie rozszerzająco, a na ile stwierdzą, że niniejsza sprawa dotyczyła zupełnie innych, konkretnych faktów.

Thorium Space S.A., czołowy polski innowator w branży komunikacji satelitarnej, ogłosił znaczące poszerzenie współpracy z firmą Sivers Semiconductors. W ramach rozszerzonej umowy partnerskiej o wartości 2,9 mln USD, obie firmy skupią się na dalszym rozwoju i walidacji chipsetów, które zostały zaprojektowane podczas wstępnej fazy współpracy. Dzięki temu strategicznemu ruchowi Thorium Space będzie jedynym podmiotem oferującym te innowacyjne rozwiązania na rynku, a także współwłaścicielem praw intelektualnych (IP) wytworzonych w trakcie kooperacji. Miło nam poinformować, że prawnicy naszej kancelarii negocjowali warunki tej umowy w imieniu Thorium Space.

Jest to kluczowy etap przed planowanym uruchomieniem masowej produkcji mikrofalowych układów scalonych przez Thorium Space, co stanowi kontynuację i rozwinięcie dotychczasowej współpracy z Sivers Semiconductors. Nowe porozumienie umacnia podwaliny dla przyszłych, zaawansowanych projektów satelitarnych Thorium Space, obejmujących zarówno terminali naziemnych, jak i krytycznych układów dla nowej generacji satelitów telekomunikacyjnych LEO/MEO oraz GEO, z myślą o rynku europejskim.

Firma Thorium Space kontynuuje również prace nad polskim satelitą telekomunikacyjnym we współpracy z Europejską Agencją Kosmiczną (ESA), skupiając się na rozwijaniu nowej generacji satelitów telekomunikacyjnych na orbitę geostacjonarną (GEO). Te działania wpisują się w europejskie programy kosmiczne dotyczące bezpiecznej łączności satelitarnej – IRIS2 oraz Govsatcom, gdzie rozwiązania antenowe i układy scalone Thorium odegrają kluczową rolę.

Technologia opracowana wspólnie z Sivers Semiconductors jest kluczowym elementem zaawansowanych technologii i produktów kosmicznych Thorium Space. Otwiera ona jednocześnie firmie drogę do przekraczania granic technologicznych i budowania trwałych relacji biznesowych.

Miło nam poinformować, że po raz kolejny, nasza kancelaria wzięła udział w opracowaniu części prawnej raportu podsumowującego transakcje na polskim rynku venture capital (VC) w 2023 roku. Raport został opracowany przez PFR Ventures i fundusz inwestycyjny Inovo VC. W minionym roku, rynek VC w Polsce doświadczył zmniejszenia wartości inwestycji do poziomu 2,1 mld PLN, co odzwierciedla globalne wyzwania ekonomiczne, skutkując 42% spadkiem w porównaniu do roku poprzedniego. Analiza wykazała, że 399 firm otrzymało finansowanie przez polskie i zagraniczne fundusze na łączną sumę 466 mln, co zaowocowało 438 transakcjami.Wyjątkowym zdarzeniem na rynku było osiągnięcie przez ElevenLabs statusu jednorożca dzięki pozyskaniu około 74 mln EUR. Ta transakcja nie tylko podkreśla potencjał polskich startupów, ale również wskazuje na wzrost zainteresowania międzynarodowych funduszy takich jak Andreessen Horowitz i Sequoia Capital w polskim ekosystemie.Raport zwraca również uwagę na strukturę rynku, gdzie przeważały inwestycje zalążkowe (380 transakcji), a liczba rund serii A wzrosła o 27%. Zauważalny był jednak spadek w rundach serii B o 70%, co wskazuje na zmianę dynamiki inwestycyjnej. Średnia wartość transakcji zmalała z 1,4 mln euro w 2022 roku do 1 mln euro, co świadczy o obniżeniu wycen innowacyjnych przedsiębiorstw. Istotnym elementem analizy jest również rola funduszy PFR Ventures, które uczestniczyły w 137 z 438 transakcji, oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), z 148 transakcjami, co podkreśla ich znaczenie w sektorze seed. Obserwuje się także ciągłe zainteresowanie inwestycji w sektorze firm zajmujących się innowacjami w ochronie zdrowia, stanowiące 15,8% wszystkich transakcji, oraz dominację modelu SaaS.Raport uwypukla również wyzwania na rynku pracy dla startupów, gdzie 9 z 19 firm, które pozyskały najwięcej finansowania VC, zmniejszyło liczbę pracowników pełnoetatowych, mimo utrzymania się stabilnej łącznej liczby zatrudnionych.

Z przyjemnością informujemy, że LAWMORE miało zaszczyt współpracować z PFR Ventures, Inovo VC oraz innymi prestiżowymi kancelariami prawnymi nad opracowaniem części prawnej raportu podsumowującego transakcje na polskim rynku venture capital (VC) w 2023 roku. W minionym roku, rynek VC w Polsce doświadczył zmniejszenia wartości inwestycji do poziomu 2,1 mld PLN, co odzwierciedla globalne wyzwania ekonomiczne, skutkując 42% spadkiem w porównaniu do roku poprzedniego. Analiza wykazała, że 399 firm otrzymało finansowanie przez polskie i zagraniczne fundusze na łączną sumę 466 mln, co zaowocowało 438 transakcjami.

Wyjątkowym zdarzeniem na rynku było osiągnięcie przez ElevenLabs statusu jednorożca dzięki pozyskaniu około 74 mln EUR. Ta transakcja nie tylko podkreśla potencjał polskich startupów, ale również wskazuje na wzrost zainteresowania międzynarodowych funduszy takich jak Andreessen Horowitz i Sequoia Capital w polskim ekosystemie.

Raport zwraca również uwagę na strukturę rynku, gdzie przeważały inwestycje zalążkowe (380 transakcji), a liczba rund serii A wzrosła o 27%. Zauważalny był jednak spadek w rundach serii B o 70%, co wskazuje na zmianę dynamiki inwestycyjnej. Średnia wartość transakcji zmalała z 1,4 mln euro w 2022 roku do 1 mln euro, co świadczy o obniżeniu wycen innowacyjnych przedsiębiorstw. Istotnym elementem analizy jest również rola funduszy PFR Ventures, które uczestniczyły w 137 z 438 transakcji, oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), z 148 transakcjami, co podkreśla ich znaczenie w sektorze seed. Obserwuje się także ciągłe zainteresowanie inwestycji w sektorze firm zajmujących się innowacjami w ochronie zdrowia, stanowiące 15,8% wszystkich transakcji, oraz dominację modelu SaaS.

Raport uwypukla również wyzwania na rynku pracy dla startupów, gdzie 9 z 19 firm, które pozyskały najwięcej finansowania VC, zmniejszyło liczbę pracowników pełnoetatowych, mimo utrzymania się stabilnej łącznej liczby zatrudnionych.

Jeżeli jesteś aktywnym użytkownikiem lub użytkowniczką OpenAI API i tworzysz swój produkt wykorzystując ich API, zwróć uwagę jakich sformułowań możesz używać w komunikacji dotyczącej takiego produktu:✔ rodzaj współpracy – ponieważ OpenAI umożliwia także oficjalne partnerstwo, jeżeli nie jesteś oficjalnym partnerem nie możesz używać określeń odnoszących się do współpracy z OpenAI, wskazujących na partnerstwo etc. Dla przykładu:❌ niedozwolone: collaborated with OpenAI, worked with OpenAI, bulding with OpenAI.✔ kolejność – w pierwszej kolejności używasz nazwy albo swojej firmy albo swojego produktu, następnie „OpenAI” albo konkretny model. Dla przykładu:✅ dozwolone: XYZ powered by GPT-4/built/developed on GPT-4,niedozwolone: ChatGPT for XYZ, XYZ with GPT-4.✔ nazwa modelu – OpenAI zwraca uwagę na poprawne używanie nazwy modelu, z którego korzystasz (lub wersji z określonej daty). Niedozwolone jest też używanie modeli OpenAI lub „GPT” w nazwach produktów. Dla przykładu:✅ dozwolone: GPT-3/GPT-4, DALL·E API etc., zaś w przypadku konkretnych wersji np. GPT-4 Mar 14 version. W ogólnym odniesieniu do modeli OpenAI, wystarczy użycie np. powered by OpenAI,niedozwolone: XYZGPT, GPT4XYZ, Chat GPT.✔ wtyczki – w przypadku wtyczek, należy używać terminu wtyczka („plugin”), nazwa firmy powinna być jako pierwsza, a następnie OpenAI lub model. Dla przykładu:✅ dozwolone: XYZ plugin for ChatGPT, XYZ ChatGPT pluginniedozwolone: XYZ plugin for OpenAI, XYZ plugin compatible with ChatGPT etc.✔ content – w przypadku publikacji tekstów lub obrazów wygenerowanych przez model OpenAI generalnie ma obowiązku specjalnego oznaczania, jeżeli jednak zależy Ci na tym, to następujące przykłady zostały wskazane jako:✅ dozwolone: written with ChatGPT, caption written with ChatGPTniedozwolone: written by ChatGPT, image created by DALL·EOpenAI wskazuje, że proponowanych sformułowań możesz używać np. w materiałach promocyjnych dot. takiego produktu.Sprawdź nasze usługi: Kancelaria Prawna Warszawa

SLA (z ang. Service Level Agreement) to umowa o gwarantowanym poziomie świadczenia usług. Mamy z nią do czynienia głównie w branży IT, w przypadku usług hostingowych, chmurowych, ale także przy dostarczaniu oprogramowań dedykowanych, czyli tych “szytych na miarę”. O ile przypadku tych ostatnich możliwe zwykle są negocjacje jej warunków, o tyle przy dużych dostawcach warunki SLA często nie podlegają większym negocjacjom.
Od czego zacząć tworzenie lub negocjowanie umowy SLA?🔴 Fundamentalną kwestią jest określenie celu poziomu usług (tzw. SLO, z ang. Service-Level Objectives). W cały proces ustalania SLO powinny być zaangażowane osoby nie tylko takie jak prawnicy, ale również osoby posiadające wiedzę biznesową (co pozwala w szczególności ustalić wartość takiego oprogramowanie dla danej firmy) oraz wiedzę techniczną.🔴 Każdorazowo należy ustalić na ile istotne jest dane oprogramowanie i jego działanie dla organizacji zamawiającego. Należy jednak pamiętać, że uzgodnienie wskaźników na bardzo wysokim poziomie wiąże się z większymi kosztami, dlatego tak istotne jest określenie na ile w rzeczywistości odpowiadają one wymaganiom zamawiającego.🔴To, co zwykle określamy w SLA to: poziom dostępności usług, czasy reakcji, naprawy, procedury zgłaszania błędów, ich kategorie, raportowanie i sankcjonowanie. W kolejnych postach omówimy krótko właśnie poszczególne elementy takiej umowy.

🔶 Allegro przegrało z Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) o znak towarowy "SMART!".
Allegro zgłosiło znak towarowy "SMART!" do EUIPO w 2021 r. Urząd odmówił rejestracji zgłoszonego znaku towarowego z powołaniem się na art. 7 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2017/1001, argumentując brak charakteru odróżniającego. Izba Odwoławcza EUIPO oddaliła odwołanie, zwracając uwagę, że znak "SMART!" nie posiada charakteru odróżniającego, ponieważ przekazuje pozytywny komunikat sugerujący, że towary/usługi są inteligentnym wyborem lub rozwiązaniem.
Allegro zwróciło się do Sądu z żądaniem unieważnienia decyzji EUIPO i pokrycia kosztów postępowania.
Generalnie całe postępowanie to oscylowanie wokół argumentacji, że słowo "smart" jest powszechnie używane do opisywania oprogramowania komputerowego i związanych z nim funkcji, sugerując, że znak towarowy jest postrzegany jako zachwalający, a nie odróżniający.
Sąd zauważył, że termin "smart" jest ogólnie rozumiany jako "inteligentny", podważając argument Allegro, że termin "intelligent software" jest bardziej powszechny na rynku. Zdaniem Sądu, oznaczenie "SMART!" jest postrzegane jako zwykły slogan reklamowy lub opis pozytywnych cech towarów/usług.❗ Czego warto się nauczyć na tej sprawie?Zrozumienie kryteriów odróżniających: Wyrok podkreśla wagę posiadania znaku towarowego z wyraźnym charakterem odróżniającym, co jest kluczowe dla przedsiębiorców pragnących zabezpieczyć swoje znaki handlowe.
Ryzyko związane z używaniem popularnych słów: Wyrok ilustruje ryzyko związane z wyborem popularnego lub opisowego terminu jako znaku towarowego, co może prowadzić do komplikacji prawnych.
Znaczenie analizy rynkowej: Sprawa pokazuje, że analiza rynkowa i zrozumienie powszechnego uznania terminów mogą być kluczowe przy podejmowaniu decyzji o rejestracji znaku towarowego.

✅ 31 lipca do konsultacji publicznych skierowano projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks cywilny oraz ustawy – Prawo własności przemysłowej. Projekt ten ma na celu dokonanie bardzo istotnej zmiany – wprowadzenie nowej umowy nazwanej – Umowy Franczyzy.
Do tej pory w Polsce nie istniała regulacja dotycząca tego typu relacji, a wszelkie umowy franczyzowe były zawierane w ramach swobody umów (były to tzw. umowy nienazwane).
Trwające prace legislacyjne mają doprowadzić do ustalenia jednoznacznych ram umów franczyzowych oraz zabezpieczyć interesy franczyzobiorców, jako zwykle słabszej strony umowy.
Zgodnie z założeniami projektu umowa franczyzy będzie wymagała zachowania formy dokumentowej pod rygorem nieważności, a jej przedmiotem będzie zobowiązanie franczyzodawcy do udostępnienia franczyzobiorcy do korzystania za wynagrodzeniem koncepcji lub techniki prowadzenia działalności gospodarczej oraz rzeczy lub praw służących wykonywaniu tej działalności (np. znaków towarowych, patentów, nazwy przedsiębiorstwa) oraz zobowiązanie franczyzobiorcy do prowadzenia działalności gospodarczej w ramach franczyzy.
Ponadto zgodnie z projektem:❎ nie mniej niż na 14 dni przed zawarciem umowy franczyzy franczyzodawca będzie musiał udostępnić franczyzobiorcy wzorzec umowy oraz dokument informacyjny (zawierający m.in. opis działalności franczyzobiorcy, liczbę zawartych umów franczyzy według stanu na koniec poprzedniego roku kalendarzowego, sposób ustalania wynagrodzenia franczyzodawcy, informację o szacunkowych wydatkach związanych z rozpoczęciem wykonywania umowy przez franczyzobiorcę, informację o karach umownych i sposobie ich obliczania, informację o ewentualnie istniejącym zakazie konkurencji);❎ jeśli nie dojdzie do przekazania dokumentu informacyjnego, franczyzobiorca będzie mógł wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym (przy zachowaniu 30 dniowego terminu od uzyskania wiedzy o danych okolicznościach oraz przypuszczeniu, że należyte poinformowanie franczyzobiorcy skutkowałoby nie zawarciem umowy franczyzy);❎ franczyzodawca co do zasady będzie ponosić odpowiedzialność za szkodę franczyzobiorcy powstałą w związku z przedstawieniem nierzetelnych lub nieprawdziwych informacji w dokumencie informacyjnym;❎ umowa franczyzy zawarta na czas nieokreślony będzie mogła być wypowiedziana przy zachowaniu terminów ustawowych (w przypadku franczyzobiorcy, na trzy miesiące naprzód, w przypadku franczyzodawcy, na sześć miesięcy naprzód).
Co istotne projekt, nijako przy okazji wprowadza bardzo istotną nowelizację PWP. Zmiana ma dotyczyć formy umowy licencyjnej – zastrzeżoną pod rygorem nieważności formę pisemną ma zastąpić forma dokumentowa.
Proponowane zmiany mają na celu zabezpieczenie interesów franczyzobiorców. Do uchwalenia nowelizacji jeszcze daleka droga, warto zatem śledzić ewentualne zmiany w projekcie oraz propozycje zgłaszane przez uczestników procesu legislacyjnego.