W ostatnich latach coraz więcej przedsiębiorstw i profesjonalistów decyduje się na współpracę w ramach umowy B2B (Business to Business). Ten model współpracy może oferować znaczące korzyści, ale jak każda forma działalności gospodarczej, ma także swoje wyzwania. Poniżej przedstawiamy kompleksowy przewodnik po umowach B2B, uwzględniając ich zalety, potencjalne pułapki oraz kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę podczas negocjacji.

Sprawdź również: obsługa prawna startupów

Kontrakty B2B

Umowa B2B, będąca skrótem od angielskiego „business to business”, oznacza kontrakt gospodarczy zawierany między dwoma profesjonalnie działającymi podmiotami gospodarczymi. Często są to firmy prowadzące działalność w różnych formach prawnych – od jednoosobowych przedsiębiorstw po duże spółki prawa handlowego. Ten typ umowy jest coraz bardziej popularny w polskim kontekście gospodarczym, zyskując na znaczeniu w ostatnich dekadach, czerpiąc z praktyk obowiązujących w USA i Europie Zachodniej, oferująca większą elastyczność w ustalaniu warunków współpracy.

B2B IT

W branży IT umowy B2B często dotyczą rozwoju oprogramowania, outsourcingu usług IT oraz wsparcia technicznego. Kluczowe elementy takich umów to często SLA (Service Level Agreement) określający standardy jakościowe usług, czas reakcji na zgłoszenia oraz konsekwencje niespełnienia tych standardów

Korzyści umowy B2B

• Współpraca na zasadach B2B pozwala firmom na znaczne redukcje kosztów, gdyż nie muszą one odprowadzać składek na ubezpieczenie społeczne oraz innych obciążeń związanych z tradycyjnym zatrudnieniem pracowników. To sprawia, że samozatrudnienie jest atrakcyjną alternatywą finansową dla wielu przedsiębiorstw.
• Większa elastyczność w organizacji pracy: Firmy korzystające z umów B2B mogą zredukować potrzebę posiadania dużej przestrzeni biurowej, ponieważ wielu samozatrudnionych pracuje zdalnie. To przekłada się na oszczędności nie tylko na wynajmie, ale również na kosztach eksploatacji i utrzymania biura.
• Wyższe dochody dla samozatrudnionych: Osoby pracujące na zasadach B2B często mogą negocjować wyższe stawki za swoje usługi, co wynika z braku dodatkowych kosztów ponoszonych przez firmę na składki i podatki. Dodatkowo, początkowe niższe obciążenia ZUS oraz możliwość wyboru korzystniejszej formy opodatkowania znacząco zwiększają „netto” wynagrodzenie.
• Możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodów: Samozatrudnienie umożliwia odliczanie od przychodów różnorodnych wydatków związanych z prowadzeniem działalności, takich jak koszty biura rachunkowego, zakup sprzętu czy koszty podróży. To pozwala obniżyć podstawę opodatkowania, co bezpośrednio przekłada się na niższe podatki.
• Elastyczność czasu i miejsca pracy: Umowa B2B zazwyczaj nie narzuca sztywnych ram czasowych ani miejsca wykonywania pracy. Samozatrudnieni mogą dostosować swój czas pracy do własnych potrzeb i życiowych okoliczności, co jest szczególnie cenne dla osób ceniących sobie niezależność.
• Łatwość w zwiększaniu dochodów: Pracując na własny rachunek, łatwiej jest rozwijać działalność poprzez nawiązywanie współpracy z wieloma zleceniodawcami, co może skutkować znacznym wzrostem dochodów w porównaniu do pracy na etacie u jednego pracodawcy.

 Sprawdź również: wady umów B2B.

Jak negocjować umowę B2B?

Kluczowe aspekty do negocjacji w umowie B2B:

• Zakres obowiązków i oczekiwania: Jasno określ zakres obowiązków i oczekiwania obu stron, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości.
• Warunki płatności: Ustal terminy płatności, stawki oraz metody rozliczeń, aby zapewnić stabilność finansową.
• Klauzule dotyczące rozwiązania umowy: Określ warunki zakończenia współpracy, aby obie strony miały jasność co do swoich praw i obowiązków.
• Zabezpieczenia prawne: Zwróć uwagę na klauzule dotyczące odpowiedzialności i ochrony danych, które są kluczowe dla bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów